Od 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie nowa ustawa, która wprowadza duże zmiany na polskim rynku pracy w kwestii zatrudniania cudzoziemców.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621).
Wykaz najważniejszych zmian:
Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom:
- Pełna elektronizacja procedur związanych z uzyskaniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wnioski mogą być składane tylko w wersji elektronicznej (www.praca.gov.pl) Natomiast oświadczenia wniesione do Urzędu w wersji papierowej pozostaną bez rozpoznania.
- Wprowadzenie do przepisów definicji polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi – oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę lub miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Wprowadzenie obowiązku przekazywania przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
- Pracodawcy, których oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, będą musieli obowiązkowo powiadamiać organ o:
- Podjęciu pracy - w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- Niepodjęciu pracy - w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji;
- Zakończeniu pracy - przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu.
Uwaga!
Zgłoszenie niepodjęcia lub zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu do ewidencji z mocy prawa. Oznacza to, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego.
- Rozszerzono przesłanki do wydania odmowy wpisu oświadczenia, co skutkuje tym, że Urząd będzie wymagał od pracodawców spełniania określonych warunków, które do tej pory nie były wymagane.
- Opłata wniesiona w związku ze złożeniem wniosku będzie podlegała zwrotowi tylko w określonych przypadkach.
- Zatrudnianie cudzoziemców na rzecz osób trzecich wymaga złożenia wniosku przez agencję pracy tymczasowej.
Oświadczenia, które zostały wydane przed wejściem w życie nowej ustawy będą mogły być nadal przedkładane w sprawach o wydanie wizy - do czasu upływu okresu zatrudnienia wskazanego w oświadczeniu.
Zezwolenia na pracę sezonową:
- Wnioski mogą być składane tylko w wersji elektronicznej (www.praca.gov.pl).
- Brak wymogu dołączania tzw. informacji starosty (zniesienie procedury uzyskiwania informacji starosty).
- Rozszerzenie katalogu przesłanek do odmowy wydania zezwolenia na pracę sezonową.
Uwaga! Wyższe kary dla pracodawców
- Podniesiono kwoty kar minimalnych jak również zaostrzono warunki ich nakładania.
- Kara za nielegalne powierzanie pracy będzie wynosiła nie mniej niż 3000 zł za każdego cudzoziemca.
- Karze podlega również niedopełnianie obowiązków informacyjnych wobec Urzędów (w przypadku oświadczeń jest to kwota od 500 zł do 5000 zł).
- Niedopełnienie obowiązku przedstawienia cudzoziemcowi treści umowy na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej i przechowywanie jej (od 1000 zł do 3000 zł).
- Nieprzekazanie kopii umowy organowi rozpatrującemu oświadczenie lub zezwolenie (od 1000 zł do 3000 zł).
W związku z licznymi zmianami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce przed złożeniem wniosku prosimy o kontakt telefoniczny lub osobisty z pracownikiem Urzędu zajmującym się procedurami zatrudniania.
Sylwia Szatan–Maksimiak
Pośrednik pracy
Tel. 25 781 71 45
