NABÓR WNIOSKÓW ZE ŚRODKÓW
KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO
Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim uprzejmie informuje, że w dniach:
od 20 marca 2026 r. do 27 marca 2026 r.
będzie prowadził nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.
Wysokość dostępnych środków KFS: 1 417 329,58 zł
NABÓR WNIOSKÓW BĘDZIE REALIZOWANY WYŁĄCZNIE W WERSJI ELEKTRONICZNEJ PRZY WYKORZYSTANIU PORTALU PRACA.GOV.PL
- wniosek oraz załączniki do wniosku muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Podpis ten musi być złożony na wniosku oraz wszystkich załącznikach przez osobę umocowaną do reprezentowania podmiotu;
Wnioski składane poza wyznaczonym terminem nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Nabór będzie powtarzany do wyczerpania ustalonego limitu środków KFS na 2026 r.
NIE DOPUSZCZA SIĘ FINANSOWANIA FORMY KSZTAŁCENIA ROZPOCZĘTEGO PRZED ZŁOŻENIEM
WNIOSKU I PODPISANIEM UMOWY Z PODMIOTEM
Podmiot planujący ubiegać się o środki KFS musi złożyć wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU NALEŻY:
założyć konto indywidualne i konto organizacji na portalu praca.gov.pl (chyba, że konto już istnieje) oraz:
ZAPOZNAĆ SIĘ Z:
- Priorytetami wydatkowania środków KFS na 2026r. ustalonymi przez Ministra do spraw pracy oraz regionalnymi określonymi dla województwa mazowieckiego – uczestnika kształcenia ustawicznego można przypisać tylko do jednego priorytetu. Podmiot składający wniosek na tego samego uczestnika w ramach kilku priorytetów, powinien złożyć odrębny wniosek dla każdego priorytetu;
- Zasadami finansowania kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 r;
- Wytycznymi dla urzędów pracy na 2026 r.;
- Treścią „Klauzuli informacyjnej RODO” i tym samym jej akceptacją.
PRZYGOTOWAĆ:
- Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
- Program kształcenia ustawicznego – załącznik nr 1;
- Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie jest on określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
- Oświadczenie o pomocy de minimis, w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - załącznik nr 2;
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis , w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
- Podmiot ubiegający się o środki KFS w ramach priorytetu nr 3 Ministra do spraw pracy w związku z wdrożeniem w firmie nowych procesów, technologii i systemów dołącza do wniosku np. kopię dokumentu zakupu, decyzji dyrektora/zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., potwierdzającą że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy.
- W przypadku gdy podmiot reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu.
Priorytetami wydatkowania środków KFS na 2026 rok, ustalonymi przez Ministra do spraw pracy są:
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy. Szkolenia dotyczące powyższego priorytetu powinny zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:
- do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
- dotyczące różnych form mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
- rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
- do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
- na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
- dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.
Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Nie ma znaczenia kod PKD czy profil działalności. Zachęca do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Przyjęte sformułowanie priorytetu nr 2) pozwala na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności ogólno-zawodowych (w tym tzw. kompetencji miękkich), o ile powiązane są one z wykonywaniem pracy w zawodzie deficytowym. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu nr 2) powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego na terenie powiatu sokołowskiego lub województwa mazowieckiego (na podstawie: Barometru zawodów 2026 - Powiatu sokołowskiego lub Barometru zawodów 2026 - Województwa Mazowieckiego). Podmiot wnioskujący o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na obszarze innego powiatu lub województwa niż siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaskim, w którym składany jest wniosek o finansowanie, powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy tych pracowników. Z dofinansowanych form kształcenia ustawicznego w ramach tego priorytetu mogą skorzystać zarówno osoby pracujące w zawodach określonych jako deficytowe jak i osoby zamierzające wykonywać zadania związane z zawodem deficytowym w przyszłości. - Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wnioskodawca musi udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych. Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach tego priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu. Decyzja o uwzględnieniu wniosku, zostanie podjęta na podstawie dokumentu dostarczonego przez wnioskodawcę, np. kopii dokumentu zakupu, decyzji dyrektora/zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp. oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Dostęp do priorytetu ma każdy pracodawca bądź prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą posiadający PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach 86 – Opieka zdrowotna, 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania. W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną.
Dostęp do tego priorytetu mają również wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych.
Priorytety regionalne wydatkowania KFS określone dla województwa mazowieckiego w 2026 roku:
- Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Wsparcie w ramach tego priorytetu powinno obejmować m.in. kształcenie ustawiczne, które umożliwi cudzoziemcom nabycie niezbędnych kompetencji zawodowych oraz adaptację do specyfiki polskiego rynku pracy. Dodatkowo, istotne jest zapewnienie pracodawcom narzędzi i wiedzy niezbędnej do efektywnego zarządzania różnorodnym środowiskiem pracy, w tym w zakresie integracji cudzoziemców.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych/ osób którym zmieniono zakresy czynności/ powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/ lub nad osobą zależną. Priorytet adresowany jest przede wszystkim do osób, które w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie środków KFS zostały zatrudnione lub podjęły pracę po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną lub zmieniono im zakresy czynności albo zakresy czynności zostaną im zmienione w ciągu 3 miesięcy od dnia złożenia ww. wniosku.
Aby stwierdzić, czy doszło/dojdzie do zmiany zakresu obowiązków wnioskodawca powinien załączyć dokument w jasny sposób wykazujący zmiany i/lub zakres obowiązków przed zmianą oraz zakres obowiązków po zmianie, jak również termin w którym zmiana nastąpiła lub nastąpi oraz krótkie uzasadnienie powiązania szkolenia z nowymi obowiązkami. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50 +, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym. W ramach niniejszego priorytetu ze środków KFS będzie można sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 50 roku życia. Na dzień złożenia wniosku w PUP Sokołów Podlaski, uczestnik musi mieć ukończony 50 rok życia.
Przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia się:
- zgodność dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
- zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy w oparciu sprawozdanie „Bezrobotni oraz wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji” w powiecie sokołowskim - za I i II półrocze 2025 r. lub barometr zawodów 2026 dla powiatu sokołowskiego lub województwa mazowieckiego jako deficytowe;
- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
NIEZBĘDNE DOKUMENTY DOSTĘPNE SĄ NA:
https://sokolowpodlaski.praca.gov.pl/-/5895596-krajowy-fundusz-szkoleniowy
Szczegółowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu: 25 781 71 44, 603 530 586
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
w Sokołowie Podlaskim
/-/ Agata Ciach
