Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. Dodatkowe informacje GUP

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w Gdańskim Urzędzie Pracy może być przyznany pracodawcy, który zobowiąże się do zatrudnienia tej osoby przez co najmniej 36 miesięcy, złoży odpowiedni wniosek, działa na rynku co najmniej 12 miesięcy, zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę, nie ma zaległości w płatnościach oraz nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej. Pracodawca może uzyskać zwrot do wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia na udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia oraz związane z tym podatki. Starosta przy ocenie wniosku uwzględnia potrzeby rynku pracy, liczbę osób z kwalifikacjami, koszty wyposażenia oraz dostępne środki PFRON.

Pracodawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów wymienionych w umowie oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy. W przypadku naruszenia warunków umowy, jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej refundacji w terminie 3 miesięcy. Refundacja jest przekazywana po uzyskaniu pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy oraz dokumentacji zakupu.

Pracodawca musi przechowywać dokumentację przez 10 lat od przyznania pomocy, a rozpatrywanie wniosków trwa do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Podstawą prawną są odpowiednie ustawy i rozporządzenia dotyczące rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wniosek w sprawie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej plik pdf:

    Załącznik dotyczy wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej. Kluczowym punktem jest obowiązek wypełnienia szczegółowych informacji dotyczących wnioskodawcy, finansów oraz wymaganych dokumentów, co jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o refundację.

  • 2025 wniosek w sprawie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla os. niepełnosprawnej:

    Załącznik przedstawia wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osób niepełnosprawnych, zgodny z przepisami prawa. Najważniejsze informacje dotyczą podstawy prawnej, danych potrzebnych do wniosku oraz zasad dotyczących ubiegania się o refundację przyznaną przez PFRON.

  • Regulamin przyznawania środków PFRON na podjęcie dział. gospodarczej oraz refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla os. niepełnosprawnej:

    Załącznik opisuje regulamin przyznawania środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podjęcie działalności gospodarczej oraz refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osób niepełnosprawnych. Kluczowym punktem regulaminu jest ustalenie zasadności wniosków oraz wymogów dotyczących kwalifikacji wnioskodawców, a także określenie kwot wsparcia w zależności od długości prowadzonej działalności.

  • Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu sie o pomoc de minimis (1):

    Załącznik przedstawia formularz informacji, który jest wymagany przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie przepisów unijnych i krajowych. Kluczowe punkty formularza dotyczą klasyfikacji podmiotu, danych identyfikacyjnych oraz ekonomicznej sytuacji wnioskodawcy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Kryteria zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.


Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w Gdańskim Urzędzie Pracy  jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu ze środków PFRON może zostać przyznany pracodawcy jeżeli:

  • Zobowiązał się do zatrudnienia tej osoby przez okres co najmniej 36 miesięcy.
  • Złożył wniosek o przyznanie refundacji w urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako osoba bezrobotna  albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.
  • Działa na rynku co najmniej 12 miesięcy.
  • Zatrudnia na dzień złożenia wniosku co najmniej 1 osobę na umowę o pracę.
  • Nie zalega z opłacaniem należności do ZUS, z tytułu innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych.
  • Nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej.

Pracodawca może otrzymać na wniosek, ze środków Funduszu zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy do wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia.

Refundacja obejmuje

  1. Udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna,
  2. Kwotę niepodlegającego odliczeniu:
    - podatku od towarów i usług,
    - podatku akcyzowego, związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1. (zwrot dokonywany jest w wartości netto)

Starosta rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę:

  • Potrzeby lokalnego rynku pracy,
  • Liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w Gdańskim Urzędzie Pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
  • Koszty wyposażenia stanowiska pracy,
  • Wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,
  • Wysokość posiadanych środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przeznaczonych na ten cel w danym roku.

Pracodawca zobowiązany jest do:

  1. Poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
  2. Udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,
  3. Umożliwienia co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę w czasie obowiązywania umowy,
  4. Informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
  5. Rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,
  6. Zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji.
  7. Zwrotu:
    - otrzymanej refundacji oraz
    - odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty w przypadku naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,

Przyznanie zwrotu jest dokonywane na podstawie wynegocjowanej przez strony umowy, w formie pisemnej, a każda zmiana dokonywana na wniosek każdej ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy.

Refundację przekazuje odpowiednio starosta na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy odpowiednio o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku.

Koszty wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej muszą być jednoznacznie i bezpośrednio związane z tym stanowiskiem. Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem i dowodem zapłaty.

Pracodawca korzystający z refundacji jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji przez okres 10 lat od dnia przyznania pomoc.
 

Rozpatrywanie i zaopiniowanie wniosków odbywa się w terminie do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez radę powiatu uchwały odnośnie realizacji zadań na dany rok.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz 426 z późn.zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 93).

W przypadku pytań prosimy o kontakt

 

Imię i nazwisko Stanowisko Numer telefonu Adres e-mail
Agnieszka Lemme-Babińska Doradca klienta /58/ 743-13-21 agnieszka.lemme@gup.gdansk.pl

 

Załączniki